Politica de confidențialitate (GDPR) – Primăria Comunei Orțișoara

1. Date de identificare

Prezenta politică de confidențialitate este emisă de către Primăria Comunei Orțișoara, cu sediul în Orțișoara, județul Timiș, cod poștal 307265, România, în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”).

2. Categorii de date colectate

Primăria Orțișoara poate colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Nume și prenume

• CNP

• Adresă de domiciliu/reședință

• Serie și număr act de identitate

• Cod fiscal/persoană juridică

• Date de contact (număr de telefon, e-mail)

• Date privind stare civilă, venituri, proprietăți, studii etc., în funcție de specificul serviciului solicitat

3. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate de Primăria Orțișoara în scopuri legitime și determinate, cum ar fi:

• Prestarea serviciilor publice în baza atribuțiilor legale ale autorității publice

• Gestionarea corespondenței primite de la cetățeni

• Întocmirea și gestionarea documentelor administrative (cereri, adeverințe, certificate, autorizații etc.)

• Comunicarea cu petenții, autorități și instituții publice

• Publicarea informațiilor de interes public conform Legii 544/2001

• Îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul resurselor umane, achizițiilor publice, urbanismului, registrului agricol etc.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în baza unuia sau mai multor temeiuri legale prevăzute la art. 6 din GDPR:

• executarea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice (art. 6 alin. 1 lit. e)

• respectarea unei obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c)

• consimțământul persoanei vizate, acolo unde este necesar (art. 6 alin. 1 lit. a)

• în anumite cazuri, interesul legitim al instituției (art. 6 alin. 1 lit. f)

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise, dacă este necesar, către:

• Instituții publice centrale sau locale (ex. ANAF, Poliție, Prefectură, Consiliul Județean)

• Instanțe de judecată sau autorități cu atribuții în domeniul legal

• Alte instituții conform prevederilor legale aplicabile

• Furnizori de servicii IT și mentenanță, cu respectarea obligațiilor contractuale de confidențialitate și securitate

6. Durata de stocare

Datele vor fi păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, conform legislației în vigoare, inclusiv prevederile legale privind arhivarea documentelor administrative (Legea Arhivelor Naționale).

7. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, persoanele vizate au următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele proprii

• Dreptul la rectificarea datelor inexacte

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – în măsura în care nu contravine unei obligații legale

• Dreptul la restricționarea prelucrării

• Dreptul la opoziție

• Dreptul la portabilitatea datelor

• Dreptul de a-și retrage consimțământul (acolo unde acesta este temeiul prelucrării)

• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, persoanele vizate se pot adresa în scris către: Primăria Orțișoara
Adresa: Orțișoara, Jud. Timiș, România
E-mail: primaria.ortisoara@cjtimis.ro
Telefon: 0256233266

8. Măsuri de securitate

Primăria Orțișoara adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau alterării. Acestea includ măsuri fizice, informatice și procedurale de securitate.

9. Modificări ale politicii de confidențialitate

Prezenta politică poate fi actualizată periodic. Vă recomandăm să verificați periodic conținutul acestei pagini pentru a fi la curent cu eventualele modificări.